FAQ

LARONA Frequently Asked Question



LARONA PAYROLL

Frequently Asked Question on Payroll

Ya, sistem payroll larona dapat digunakan di berbagai jenis perusahaan. Baik itu pabrik, perusahaan konsultan, maupun end user.

1. Time Record /Absensi yang dapat mengatur jam kerja/ shift karyawan.
2. Mengatur Perhitungan jam lembur sesuai data absensi harian maupun rekapan sebulan.
3. Larona menyediakan fitur Integrity Check, yang berfungsi untuk audit oleh sistem dan sinkronisasi /
     validasi data master dengan transaksi. Sehingga meminimalisir kesalahan input oleh pengguna
4. Menyediakan file impor spt bulanan yang sudah siap impor kedalam sistem e-SPT
5. Menghasilkan perhitungan pajak Pegawai tetap lokal / asing, tenaga ahli & bukan pegawai
6. Menyediakan fitur custom desain report. Sehingga report dapat dibuat sesuai kebutuhan
7. Kirim Payslip ke Email masing-masing karyawan
8. Multi KPP
9. Mengakomodir perhitungan pajak dengan sistem gross / net / campuran
10. Menampilkan perhitungan pajak secara rinci setiap karyawan
11. Database ter-enkripsi khusus untuk field / kolom yang berhubungan dengan Nominal>

Ya, karena Sistem Payroll Larona memiliki fitur "upload" dengan format file csv.

Bisa, larona memiliki modul “Personal Record” yang berisi data pribadi karyawan.

Sistem Payroll Larona menyediakan tabel komponen gaji yang dapat digunakan oleh seluruh karyawan.

Sistem Payroll Larona memiliki fitur “Loan”, yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah cicilan sesuai dengan jumlah pinjaman, bunga dan masa potongan. Pinjaman akan otomatis mengurangi gaji saat proses penggajian.Sistem Payroll Larona juga dapat melunasi pinjaman sekaligus meskipun masih tersisa beberapa periode pinjaman lagi.

Mesin absen dengan merk apa saja bisa asal mesin tersebut bisa mengexport file absen dalam format txt maupun csv

Hak akses menu tiap user dapat diatur pada masing-masing master user yang bersangkutan, baik hak akses untuk menambah, mengubah, mengahapus maupun menampilkan data

Sistem Larona Payroll memiliki fitur “Processing Log”, fungsinya adalah untuk mengetahui aktivitas apa saja yang telah dilakukan oleh user. Sehingga dapat diketahui user, tanggal dan waktu saat user mengelola data

Ya, sistem Larona Payroll telah dilengkapi dengan kolom formula untuk menentukan gaji karyawan. Setting formulanya terdapat pada masing-masing komponen gaji.

Iya support, formula dasar perhitungan BPJS dapat di setting pada komponen kode table. Kemudian dapat jenis BPJS yang diikutsertakan bisa dipilih ke masing-masing karyawan.

Larona memiliki 3 versi system yaitu :
1. Desktop base,
2. Cloud base,
3. Web Base,

Semua jenis server dan OS dapat mendukung system payroll larona, akan tetapi akan mempengaruhi kecepatan data proses data

Database yang digunakan tergantung dari jumlah karyawan, dibawah 500 karyawan dapat menggunakan database .mdb, diatas 500 karyawan dapat menggunakan database MySQL dan MySQL server

Bisa, dengan mengatur 1 perusahaan menggunakan 1 database, maka saat masuk ke program larona, admin dapat memilih perusahaan yang mereka tangani

Sistem Payroll Larona bisa mengeluarkan laporan tersebut, dengan menggunakan fitur custom desain report

Pengaturan gaji dan formula yang berbeda dapat di atur dari payroll komponen kode. Namun sebelum membeli software, kami harus survey terlebih dahulu mengenai rinci gaji, syarat dan perhitungannya.

Bisa, setiap penginputan, pengeditan, dan penghapusan, system akan mencatat (admin, tanggal dan jam) dan dapat dilihat pada “Processing Log”.

Sistem Payroll Larona dapat mengakomodir mutasi karyawan antar PT atau pindah cabang. Jika dalam 1 database 1721-A1 karyawan dari cabang / perusahaan sebelumnya akan otomatis terbawa

Bisa, larona payroll menyediakan modul sendiri untuk karyawan nya dinamakan personal record. Untuk versi web base / cloud base karyawan dapat Request cuti / medical reimburse pada Sistem Employee Self Service. Kemudian Request tersebut akan dikirim ke email approval (atasan) dari masing-masing employee, request tersebut butuh persetujuan dari atasan. Request yang di approve dan di reject akan masuk ke email masing-masing karyawan.

Larona memiliki situs tersendiri yang dinamakan ‘User Manual’, halaman site tersebut berisi informasi mengenai program larona seperti: update program, panduan penggunaan sistem, dan lainnya. Selama internet di perusahaan anda memadai, maka hal tersebut tidak menjadi masalah

Sebuah sistem merupakan barang yang dinamis, yang akan berubah sesuai dengan perkembangan. Apalagi software yang menyesuaikan peraturan pemerintah dan secara periode memerlukan update. Beberapa alasan dibutuhkannya maintenance sistem:
a. Berhubungan dengan kemajuan teknologi seperti update operating system, ganti computer, install ulang karena virus
b. Terjadi nya pergantian user/karyawan baru yang belum familiar dengan sistem nya
c. Adanya ketergantungan pihak ke-3 dan secara periode memerlukan update misal: peraturan perpajakan, peraturan pemerintah, dll
Kesadaran atas pentingnya data anda adalah hal yang utama, maka pastikan vendor yang sistem anda memiliki fasilitas aftersales support dan maintenance yang baik dan efektif


LARONA ACCOUNTING

Frequently Asked Question on Larona Accounting

Ada, sistem Larona mempunyai perhitungan untuk penyusutan aset yang otomatis dijalankan perbulan.

Saldo awal COA merupakan saldo awal periode yang dimiliki oleh perusahaan. Dalam sistem Larona bisa dilakukan penginputan untuk saldo awal periode COA yang dimiliki perusahaan.

Ya, neraca dapat tidak balance bila melakukan kesalahan input account atau hal lain yang tidak disadari oleh user. Untuk itu Larona mempunyai fitur integrity untuk melakukan pengecekan error dalam input transaksi yang dilakukan oleh user.

Tidak ada posting akhir bulan karena setiap transaksi yang diinput akan langsung masuk ke General Ledger. Namun ada beberapa step yang harus dijalankan diakhir bulan seperti distribution journal, purchase journal dan sales journal.

Ya. Larona mempunyai buku besar yang dapat ditarik baik per account maupun semua account dalam bentuk pdf maupun excel sesuai yang diinginkan penggunanya.

Bisa, Larona masih bisa mengedit transaksi pada bulan sebelumnya. Namun tidak semua user dapat mengubah transaksi bulan sebelumnya, hanya user yang sudah diatur otorisasinya yang dapat mengubah transaksi pada bulan sebelumnya.

Tidak, harus melakukan penginputan terlebih dahulu untuk bisa menjadi asset, bila sudah diinput maka sistem Larona dapat menjalankan journal penyusutan per bulan.

Untuk memastikan bahwa laporan neraca sudah benar adalah hasil inputan pasiva dan aktiva yang telah diinput balance atau sama hasilnya. Tidak ada selisih nominal antara aktiva dan pasiva.


GENERAL

Frequently Asked Question

Software Accounting Larona merupakan software akuntansi yang dapat memudahkan penginputan transaksi keuangan dalam bisnis yang anda jalankan. Larona memberikan solusi dan modul yang dibutuhkan untuk bisnis.

Larona Accounting bisa digunakan untuk jenis usaha termasuk usaha jasa.

Ya. Team kami akan memberikan bimbingan/Training yang diperlukan saat implementasi hingga user terbiasa menggunakan sistem Larona.

Bisa, sistem Larona bisa disetting agar dapat digunakan multi user secara bersamaan.

Larona versi website dapat digunakan disistem operasi apa saja selama ada internet, user dapat menginput transaksi accounting secara online real-time dimana saja.

1. Modulnya dapat disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan perusahaan.
2. Dapat melakukan approval cash bank & purchase melalui email
3. Report dapat didesain sesuai kebutuhan
4. Otorisasi user dapat diatur untuk membuka menu tertentu dan cabang tertentu
5. dapat menarik file import e-faktur
6. Terdapat fitur Integrity yang memungkinkan data untuk dicek
7. Jurnal Forex & Distribution yang dijalankan secara otomatis per bulan

Bisa, sistem Larona bisa disetting untuk mata uang/multi currency yang digunakan oleh perusahaan.

Bisa, Larona bisa melakukan setting otorisasi per user untuk mengatur program apa saja yang dapat diakses oleh user yang menggunakan

Bisa, Larona bisa melakukan setting otorisasi per user untuk mengatur program apa saja yang dapat diakses dan diubah oleh user yang menggunakan.

Bisa, Larona dapat diakses secara online dimanapun dan kapanpun sesuai keinginan pengguna.