021-5315 4969 solution@larona.id
fREQUENTLY ASKED QUESTIONS

GENERAL

Apa itu Larona Accounting Software?

Software Accounting Larona merupakan software akuntansi yang dapat memudahkan penginputan transaksi keuangan dalam bisnis yang anda jalankan. Larona memberikan solusi dan modul yang dibutuhkan untuk bisnis.

Bisakah Larona Accounting di gunakan dalam usaha jasa?

Larona Accounting bisa digunakan untuk jenis usaha termasuk usaha jasa.

Apakah akan di bimbing / training pada saat implementasi?

Ya. Team kami akan memberikan bimbingan/Training yang diperlukan saat implementasi hingga user terbiasa menggunakan sistem Larona.

Bisakah multi user?

Bisa, sistem Larona bisa disetting agar dapat digunakan multi user secara bersamaan.

Larona Acounting ini bisa di jalankan di sistem operasi apa saja?

Larona versi website dapat digunakan disistem operasi apa saja selama ada internet, user dapat menginput transaksi accounting secara online real-time dimana saja.

Apa keunggulan Larona dibanding program akuntansi lainnya?

  1. Modulnya dapat disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan perusahaan.
  2. Dapat melakukan approval cash bank & purchase melalui email
  3. Report dapat didesain sesuai kebutuhan
  4. Otorisasi user dapat diatur untuk membuka menu tertentu dan cabang tertentu
  5. dapat menarik file import e-faktur
  6. Terdapat fitur Integrity yang memungkinkan data untuk dicek
  7. Jurnal Forex & Distribution yang dijalankan secara otomatis per bulan

Apakah Larona bisa banyak mata uang / multi currency?

Bisa, sistem Larona bisa disetting untuk mata uang/multi currency yang digunakan oleh perusahaan.

Apakah nanti bisa dibatasi akses untuk tiap-tiap usernya?

Bisa, Larona bisa melakukan setting otorisasi per user untuk mengatur program apa saja yang dapat diakses oleh user yang menggunakan

Apakah user bisa di set untuk tidak bisa mengubah / menghapus data?

Bisa, Larona bisa melakukan setting otorisasi per user untuk mengatur program apa saja yang dapat diakses dan diubah oleh user yang menggunakan.

Apakah program larona bisa diakses via internet?

Bisa, Larona dapat diakses secara online dimanapun dan kapanpun sesuai keinginan pengguna.

PAYROLL

Apakah Sistem Payroll Larona dapat digunakan di oleh berbagai jenis perusahaan?

Ya, sistem payroll larona dapat digunakan di berbagai jenis perusahaan. Baik itu pabrik, perusahaan konsultan, maupun end user.

Apakah kelebihan / keunggulan Sistem Payroll Larona dibandingkan software sejenis?

  1. Time Record /Absensi yang dapat mengatur jam kerja/ shift karyawan.
  2. Mengatur Perhitungan jam lembur sesuai data absensi harian maupun rekapan sebulan.
  3. Larona menyediakan fitur Integrity Check, yang berfungsi untuk audit oleh sistem dan sinkronisasi /
    validasi data master dengan transaksi. Sehingga meminimalisir kesalahan input oleh pengguna
  4. Menyediakan file impor spt bulanan yang sudah siap impor kedalam sistem e-SPT
  5. Menghasilkan perhitungan pajak Pegawai tetap lokal / asing, tenaga ahli & bukan pegawai
  6. Menyediakan fitur custom desain report. Sehingga report dapat dibuat sesuai kebutuhan
  7. Kirim Payslip ke Email masing-masing karyawan
  8. Multi KPP
  9. Mengakomodir perhitungan pajak dengan sistem gross / net / campuran
  10. Menampilkan perhitungan pajak secara rinci setiap karyawan
  11. Database ter-enkripsi khusus untuk field / kolom yang berhubungan dengan Nomina

Apakah Sistem Payroll Larona memungkinkan input Data Karyawan dengan jumlah besar dalam waktu yang singkat?

Ya, karena Sistem Payroll Larona memiliki fitur “upload” dengan format file csv.

Bagaimana cara HRD mengetahui history mutasi/perpindahan karyawan?

Bisa, larona memiliki modul “Personal Record” yang berisi data pribadi karyawan.

Bagaimana cara Sistem Payroll Larona merancang fleksibilitas komponen gaji agar satu komponen dapat digunakan di seluruh karyawan?

Sistem Payroll Larona menyediakan tabel komponen gaji yang dapat digunakan oleh seluruh karyawan.

Jika terdapat karyawan yang melakukan pinjaman terhadap perusahaan, bagaimana cara Sistem Larona payroll mengelolanya?

Sistem Payroll Larona memiliki fitur “Loan”, yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah cicilan sesuai dengan jumlah pinjaman, bunga dan masa potongan. Pinjaman akan otomatis mengurangi gaji saat proses penggajian.Sistem Payroll Larona juga dapat melunasi pinjaman sekaligus meskipun masih tersisa beberapa periode pinjaman lagi.

Mesin absen apa saja yang bisa terintegrasi dengan Sistem Payroll Larona?

Mesin absen dengan merk apa saja bisa asal mesin tersebut bisa mengexport file absen dalam format txt maupun csv

Data Payroll merupakan data yang sangat penting, tidak sembarangan orang bisa mengaksesnya. Bagaimana Sistem Larona Payroll mengatasi hal ini?

Hak akses menu tiap user dapat diatur pada masing-masing master user yang bersangkutan, baik hak akses untuk menambah, mengubah, mengahapus maupun menampilkan data

Jika terdapat kecacatan isi data karena terdapat user yang nakal, dapatkah Sistem Larona Payroll mengetahui user siapa yang melakukannya?

Sistem Larona Payroll memiliki fitur “Processing Log”, fungsinya adalah untuk mengetahui aktivitas apa saja yang telah dilakukan oleh user. Sehingga dapat diketahui user, tanggal dan waktu saat user mengelola data

Gaji diperusahaan saya menggunakan formula, apakah Sistem Payroll Larona support menggunakan formula?

Ya, sistem Larona Payroll telah dilengkapi dengan kolom formula untuk menentukan gaji karyawan. Setting formulanya terdapat pada masing-masing komponen gaji.

Apakah Sistem Payroll Larona support dengan BPJS?

Iya support, formula dasar perhitungan BPJS dapat di setting pada komponen kode table. Kemudian dapat jenis BPJS yang diikutsertakan bisa dipilih ke masing-masing karyawan.

Apa berapa versi dari Sistem Payroll Larona ?

Larona memiliki 3 versi system yaitu :

  1. Desktop base,
  2. Cloud base,
  3. Web Base,

Untuk menggunakan Sistem Payroll Larona, server apa yang dipakai?

Semua jenis server dan OS dapat mendukung system payroll larona, akan tetapi akan mempengaruhi kecepatan data proses data

Bagaimana dengan database yang akan digunakan ?

Database yang digunakan tergantung dari jumlah karyawan, dibawah 500 karyawan dapat menggunakan database .mdb, diatas 500 karyawan dapat menggunakan database MySQL dan MySQL server

Apakah dengan menggunakan Sistem Payroll Larona, admin payroll bisa dibagi menjadi beberapa orang? contoh PT.1-4 dikerjakan oleh admin A, PT.5-10 dikerjakan oleh admin B.

Bisa, dengan mengatur 1 perusahaan menggunakan 1 database, maka saat masuk ke program larona, admin dapat memilih perusahaan yang mereka tangani

Apakah Sistem Payroll Larona bisa mengeluarkan laporan karyawan baru atau resign setiap bulannya?

Sistem Payroll Larona bisa mengeluarkan laporan tersebut, dengan menggunakan fitur custom desain report

Mengingat PT yang kami proses cukup banyak dan memiliki peraturan gaji yang berbeda-beda, apakah Sistem Payroll Larona bisa membantu menyelesaikan problem tersebut? apakah ada batasan jumlah "rumus" untuk perhitungan payroll tersebut?

Pengaturan gaji dan formula yang berbeda dapat di atur dari payroll komponen kode. Namun sebelum membeli software, kami harus survey terlebih dahulu mengenai rinci gaji, syarat dan perhitungannya.

Apakah Sistem Payroll Larona bisa me-record kode admin yang melakukan perubahan data karyawan?

Bisa, setiap penginputan, pengeditan, dan penghapusan, system akan mencatat (admin, tanggal dan jam) dan dapat dilihat pada “Processing Log”.

Untuk history gaji dan karir karyawan apakah bisa merecord tanggal promosi dan mutasi? jika bisa, apakah bisa untuk mutasi lintas PT?

Sistem Payroll Larona dapat mengakomodir mutasi karyawan antar PT atau pindah cabang. Jika dalam 1 database 1721-A1 karyawan dari cabang / perusahaan sebelumnya akan otomatis terbawa

Untuk maintain cuti, cuti khusus dan medical reimburse apakah bisa Sistem Payroll Larona mengakomodir itu semua? Jika ya, apakah proses tersebut bisa melalui sistem dari karyawan sendiri atau bagaimana proses nya?

Bisa, larona payroll menyediakan modul sendiri untuk karyawan nya dinamakan personal record. Untuk versi web base / cloud base karyawan dapat Request cuti / medical reimburse pada Sistem Employee Self Service. Kemudian Request tersebut akan dikirim ke email approval (atasan) dari masing-masing employee, request tersebut butuh persetujuan dari atasan. Request yang di approve dan di reject akan masuk ke email masing-masing karyawan.

Lokasi perusahaan saya tidak 1 domisili dengan PT. Larona Prima Solusi, bagaimana pihak Larona menangani maintenance dan implementasi di perusahaan kami?

Larona memiliki situs tersendiri yang dinamakan ‘User Manual’, halaman site tersebut berisi informasi mengenai program larona seperti: update program, panduan penggunaan sistem, dan lainnya. Selama internet di perusahaan anda memadai, maka hal tersebut tidak menjadi masalah

Apakah setelah membeli software ini, diperlukan support & maintenance ?

Sebuah sistem merupakan barang yang dinamis, yang akan berubah sesuai dengan perkembangan. Apalagi software yang menyesuaikan peraturan pemerintah dan secara periode memerlukan update. Beberapa alasan dibutuhkannya maintenance sistem:
a. Berhubungan dengan kemajuan teknologi seperti update operating system, ganti computer, install ulang karena virus
b. Terjadi nya pergantian user/karyawan baru yang belum familiar dengan sistem nya
c. Adanya ketergantungan pihak ke-3 dan secara periode memerlukan update misal: peraturan perpajakan, peraturan pemerintah, dll
Kesadaran atas pentingnya data anda adalah hal yang utama, maka pastikan vendor yang sistem anda memiliki fasilitas aftersales support dan maintenance yang baik dan efektif

Mengapa muncul Tax On Bonus sedangkan di bulan tersebut tidak ada bonus yang dibayarkan?

Tax On Bonus bisa muncul kembali walaupun di bulan tersebut tdk ada komponen bonus karena adanya pergeseran tarif pajak atau pergeseran taxable income on regular. Seperti yg kita ketahui pajak atas irregular income dihitung setelah pajak atas regular incomenya dihitung terlebih dahulu. Sehingga kalau tarif pajak atas regular incomenya bergeser, maka kemungkinan tarif pajak atas irregular incomenya juga berubah.

Mengapa Taxable Income bisa bergeser?

Selain tarif pajak yg bergeser, taxable income jg bisa bergeser. Hal tersebut sering terjadi jika menggunakan slip B atau slip terpisah. Pada saat slip B, regular income yg dihitung adalah regular income sementara, yaitu komponen gaji yg ada di payroll master. Sedangkan saat proses slip regular, penghasilannya sudah ditambahkan dengan additional payroll, sehingga saat dicalculate ulang menyebabkan total taxable incomenya jadi berubah. Jika taxable income regular berubah maka taxable income irregular juga berubah.

ACCOUNTING

Apakah ada perhitungan untuk penyusutan asset?

Ada, sistem Larona mempunyai perhitungan untuk penyusutan aset yang otomatis dijalankan perbulan.

Apa itu saldo awal COA?

Saldo awal COA merupakan saldo awal periode yang dimiliki oleh perusahaan. Dalam sistem Larona bisa dilakukan penginputan untuk saldo awal periode COA yang dimiliki perusahaan.

Apakah ada kemungkinan neraca tidak balance?

Ya, neraca dapat tidak balance bila melakukan kesalahan input account atau hal lain yang tidak disadari oleh user. Untuk itu Larona mempunyai fitur integrity untuk melakukan pengecekan error dalam input transaksi yang dilakukan oleh user.

Perlukah posting akhir bulan?

Tidak ada posting akhir bulan karena setiap transaksi yang diinput akan langsung masuk ke General Ledger. Namun ada beberapa step yang harus dijalankan diakhir bulan seperti distribution journal, purchase journal dan sales journal.

Apakah ada buku besar?

Ya. Larona mempunyai buku besar yang dapat ditarik baik per account maupun semua account dalam bentuk pdf maupun excel sesuai yang diinginkan penggunanya.

Apakah bisa mengedit transaksi pada bulan sebelumnya yang sudah di tutup buku?

Bisa, Larona masih bisa mengedit transaksi pada bulan sebelumnya. Namun tidak semua user dapat mengubah transaksi bulan sebelumnya, hanya user yang sudah diatur otorisasinya yang dapat mengubah transaksi pada bulan sebelumnya.

Apakah asset bisa otomatis begitu beli langsung jadi asset ?

Tidak, harus melakukan penginputan terlebih dahulu untuk bisa menjadi asset, bila sudah diinput maka sistem Larona dapat menjalankan journal penyusutan per bulan.

Bagaimana memastikan bahwa laporan neraca sudah benar?

Untuk memastikan bahwa laporan neraca sudah benar adalah hasil inputan pasiva dan aktiva yang telah diinput balance atau sama hasilnya. Tidak ada selisih nominal antara aktiva dan pasiva.